Pendaftaran & Persyaratan

  • Untuk biaya Visa Schengen & Asuransi perjalanan Rp 2.500.000.
  • Fee untuk Tipping Driver, Local Guide, dan Tour Leader Rp 1.285.000.
  • Harga Paket Jadwal Program dan Fasilitas dapat berubah sewaktu-waktu tergantung kondisi  cuaca dan juga penerbangan negara setempat.
  • Ini adalah Harga minimum untuk 20 Peserta, Harga akan disesuaikan jika tidak mencapai kuota minimum.
  • Rate Harga 1 EUR = Rp 15.500 disesuaikan pada saat transkasi
  • Minimum Deposit IDR 10.000.000 dan tidak dapat di kembalikan (DP non Refundable).
  • Pendaftaran tanpa DP sifatnya tidak mengikat dan bisa di cancel sewaktu-waktu tanpa adanya pemberitahuan.
  • Sebaiknya Paspor masih berlaku tidak kurang dari 10 Bulan.
  • Adanya Surat Sponsor Bahasa Inggris dari tempat Anda bekerja.
  • Asli bukti keuangan Bank (3 Bulan Terakhir).
  • Pendaftaran di tutup 4 minggu sebelum keberangkatan dan jika quota sudah memenuhi.
  • Pelunasan bisa dilakukan 2 minggu sebelum Keberangkatan.
  •  Menyediakan Pas Foto berwarna dengan ukuran 3.5cm X 4.5cm dengan fokus wajah 80% sebanyak 4 Lembar.
  • Bagi Pelajar menyediakan Fotocopy Kartu Pelajar dan Surat Keterangan Sekolah.
  • Bagi Anak-anak menyediakan Fotocopy Akte Kelahiran.
  • Fotocopy KK & Buku Nikah Bagi Suami Istri.
  • Jadwal tour dapat berubah sewaktu-waktu tergantung kondisi yang memungkinkan. Dengan Perjalanan Tour tanpa mengurangi isi dalam acara tour tersebut. Apabila dalam periode tour tersebut  di kota-kota yang dikunjungi sedang berlangsung pameran atau konferensi, maka akan diganti dengan hotel lain yang sekelas di kota terdekat.
  • Bagi pendaftar / calon peserta dengan usia di atas 70 tahun atau yang memiliki keterbatasan fungsi anggota tubuh atau indera atau keterbatasan secara mental. Sebaiknya wajib didampingi oleh anggota keluarga, teman atau saudara yang bertanggung jawab selama mengikuti perjalanan tour.

Visa

Kedutaan mempunyai keputusan mutlak atas pengajuan visa Anda. Dan kami pihak travel tidak bisa menentukan kepastian apakah visa bapak/ibu ditolak atau diterima. Kami dari pihak travel agent hanya bisa membantu mengajukan permohonan visa tersebut sesuai prosedur dan sesuai dokumen yang diperlukan. Penolakan dokumen oleh pihak kedutaan atau revisi kelengkapan dokumen pengajuan visa merupakan keputusan dari pihak kedutaan. Segala keterlambatan kelengkapan dokumen bukan menjadi tanggung jawab kami. Biaya visa tetap harus dibayarkan walaupun visa tidak disetujui oleh Kedutaan. Demikian juga jika terdapat biaya lain seperti pembatalan hotel kemudian kereta dan tiket pesawat yang terjadi karena adanya tenggat waktu yang belum tentu sesuai dengan waktu penyelesaian proses visa dari Kedutaan yang bersangkutan. Dan juga biaya tour lainnya maka akan dibebankan kepada Calon Peserta tour.

Pembatalan

  • 4 Minggu sebelum tanggal keberangkatan. Dikenakan potongan sebesar 25% dari harga paket.
  • 3 Minggu sebelum tanggal keberangkatan.  Dikenakan potongan 50% dari harga paket.
  • 2 Minggu sebelum tanggal keberangkatan.  Dikenakan potongan sebesar 75% dari harga paket.
  • 1 Bulan sebelum tanggal keberangkatan. Dikenakan potongan sebesar 100% dari harga paket.
  • Bagi peserta yang mengganti tanggal keberangkatan atau paket atau jenis tour dengan paket tour linnya.
  • Peserta yang terlambat memberikan persyaratan visa dari batas waktu yang telah ditentukan Tim Traveling Eropa. Sehingga mengakibatkan Peserta tidak dapat berangkat tepat pada waktunya karena permohonan visanya masih diproses oleh Kedutaan.
  • Pembatalan yang dilakukan oleh salah satu pihak (peserta atau Traveling Eropa) karena bencana alam, perang, wabah penyakit, aksi teroris atau keadaan “Force Majeure” lainnya. Maka ketentuan-ketentuan diatas dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Tergantung dari kebijakan pihak airlines, hotel dan agen di luar negeri.
  • Tim Traveling Eropa berhak membatalkan pendaftaran Peserta Tour yang belum membayar uang muka atau pelunasan sesuai batas waktu yang telah ditentukan Tim Traveling Eropa.
  • Uang muka pendaftaran peserta tidak dapat dikembalikan bila peserta melakukan pembatalan secara sepihak.

Pengembalian Uang

  • Tiket pesawat udara, kereta api, dan transportasi lainnya serta akomodasi yang tidak terpakai sudah tidak dapat untuk diuangkan kembali (non-refundable).
  • Bila calon Peserta tour berhalangan/sakit sebelum tanggal keberangkatan yang dijadwalkan maka pengembalian uang/biaya pembatalan, akan mengacu kepada pasal pembatalan.
  • Bagi Peserta tour yang tidak diijinkan masuk atau dikenakan tindakan deportasi oleh pihak imigrasi Negara setempat (walaupun sudah memiliki visa), atau yang ditolak oleh perusahaan penerbangan, atau dalam perjalanan menderita sakit, atau ada kelainan jiwa, atau dalam perjalanan mengalami kecelakaan, yang terpaksa harus kembali atau menyimpang dari perjalanan yang telah ditentukan dalam acara tour, atau terpaksa membatalkan sebagian/hampir seluruh perjalanan setelah keberangkatan, tidak berhak atas pengembalian uang atau bentuk pengembalian lain apapun atas jasa-jasa yang belum atau tidak digunakan.